Base de datos

Prácticamente la totalidad de los datos de la base de datos se manejan por medio de las ventanas llamadas con el menú "Datos". La excepción es la de los tipos de valores económicos, y numeración de comprobantes, que se ejecutan desde el menú "Comprobantes". En la parte superior de estas ventanas, hay una caja de texto con una flecha hacia abajo, que se utiliza para seleccionar los registros en que se quiere trabajar. Las cajas de texto que se encuentran en el cuerpo de la ventana indican o toman los valores ingresados. El tipo de dato que representan se indica en las etiquetas a su izquierda. La totalidad de las ventanas que manejan la base de datos, tienen los botones Modificar, Crear, y Eliminar un registro, que deben ser presionados al final de la operación para registrar los cambios, crear uno nuevo, o eliminar un registro respectivamente. Hay que estar atento y no confundirse las acciones de modificar un registro existente, con crear uno nuevo, y viceversa, ya que pueden generar errores. En la ventana "Configuración general" del menú "Programa", con la opción "Preguntar antes de modificar y nuevo" se establece, como medida de seguridad, si se pregunta o no antes de modificar o crear un registro. En forma predeterminada está activado.
Se recomienda no eliminar, y en lo posible, no modificar, aquellos datos que ya tienen algún tipo de movimiento, como por ejemplo, depósitos con existencias, o productos con emisión de comprobantes, ya que puede generarse errores en la estructura de la información.
Por medio de los botones rotulados con el símbolo ">" es posible manejar los registros del dato que se desea configurar en forma rápida.
Para realizar la copia de seguridad periódica, se deben incluir los archivos ventatec.mdb y registro.mdb del directorio de instalación del programa y de todos los subdirectorios con números dentro del mismo. Si el programa está instalado en el path predeterminado, es C:\Archivos de programa\MundoTec\MundoTec VentaTec 2008.